“Garantizar la Seguridad y Salud de los
trabajadores es vital al día de hoy en las empresas”
La norma ISO 45001:2018 viene siendo formulada desde el año 2013, pero es el 12 de Marzo del 2018 cuando entra en vigencia la versión final de la misma. Por lo tanto, las organizaciones certificadas disponen de un período de tres años desde la publicación de la norma en el 2018; es decir, hasta el 12 de marzo de 2021 para realizar la transición.
El principal objetivo de la norma ISO 45001 es de prevenir daños y el deterioro de la salud de los colaboradores en cualquier organización, asegurando espacios de trabajo seguros y el cumplimiento de los requisitos legales acorde al sector ya país donde se aplique, no sin antes realizar un análisis del contexto de la organización y de los riesgos asociados a cada proceso.
OBJETIVO DEL SG
- Proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables.
- Previniendo lesiones y deterioro de la salud relacionado al trabajo.
- Mejorar de manera proactiva su desempeño de la SST.
- Especifica los requisitos para un SG de SST, destinados a permitir que una organización controle sus riesgos para la SST y mejore su desempeño de la SST.
Una de las principales características de la nueva ISO 45001, es que posee mayor compatibilidad con otras normas tales como la ISO 9001 e ISO 14001, esto facilita en gran medida la integración e implementación como un Sistema Integrado aportando valor añadido en la organización. El Anexo SL, el cual define la estructura y el formato común para todas las nuevas normas de sistema de gestión ISO y revisiones de las normas existentes, ha sido definido de la siguiente manera:
Anexo SL
• Cláusula 1: Alcance
• Cláusula 2: Referencia normativas
• Cláusula 3: Términos y definiciones
• Cláusula 4: Contexto de la organización
• Cláusula 5: Liderazgo
• Cláusula 6: Planificación
• Cláusula 7: Apoyo
• Cláusula 8: Operación
• Cláusula 9: Evaluación del desempeño
• Cláusula 10: Mejora
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
El proceso de implementación consta de 4 fases, para dar inicio a la primera fase es fundamental que la Alta Dirección se encuentre involucrada con el desarrollo del Sistema de Gestión, este es un factor determinante para una implementación exitosa. La Alta Dirección no solo aporta los recursos necesarios para el sistema, sino que también son el ejemplo para el personal de la organización.
PRINCIPALES NOVEDADES DE LA NORMA ISO 45001
Entre los principales cambios que manifiesta la norma y que deben ser considerados para la implementación o transición del SG, se encuentran:
1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Con la definición del contexto de la organización se pretende conseguir resultados como:
üMejorar la seguridad y salud en cada puesto de trabajo de la organización.
üAsegurar el cumplimiento legal
üAlcanzar objetivos en materia de SST
Para lograr comprender el contexto de la organización, se debe iniciar identificando las partes interesadas de la empresa tales como: colaborares, clientes, proveedores, competencia, entre otros.
El segundo paso consiste en analizar los factores internos y externos a los que se encuentra expuesta la organización, para ello es recomendable hacer uso de herramientas de análisis como el FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), PESTEL o lluvia de ideas.
A continuación, algunos ejemplos:
Factores Internos
- Recursos disponibles
- Tamaño y complejidad de la organización
- Canales de comunicación y su efectividad
Factores Externos
- Mercado actual y características
- Necesidades y expectativas de grupos de interés
- Alianzas o colaboraciones externas
2. TRABAJADORES Y OTRAS PARTES INTERESADAS
Es esencial que la empresa determine las partes interesadas, incluyendo a los colaboradores, que influyen en el Sistema de Gestión y en las actividades que desempeña la organización, luego de ello identifica las necesidades y expectativas para cada uno de ellos y finalmente cuáles de estas necesidades y expectativas son o pueden convertirse en requisitos legales y otros requisitos.
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
3. LIDERAZGO Y COMPROMISO
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al Sistema de Gestión de SST, asumiendo las siguientes actividades:
•La responsabilidad y obligación de rendir cuentas para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo, así como la provisión de actividades y lugares de trabajos seguros y saludables;
•Asegurándose de que se establezcan la política y los objetivos, y que éstos sean compatibles con la dirección estratégica de la organización;
•Asegurándose de la integración de los requisitos del SG en los procesos de negocio de la organización;
•Asegurándose de que los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el SG de la SST estén disponibles;
•Comunicando la importancia de una gestión eficaz y de la conformidad con los requisitos del SG;
•Asegurándose de que el SG logre los resultados previstos;
•Dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del SG
•Asegurando y promoviendo la mejora, así como apoyar otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar el liderazgo en la forma en la que aplique a sus áreas de responsabilidad.
•Protegiendo a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros, riesgos y oportunidades,
•Asegurándose de que la organización establezca e implemente procesos para la consulta y participación de los trabajadores
•Apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y salud.
4. CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
La organización debe establecer e implementar procesos para la consulta y participación de todos los colaboradores de los diferentes niveles sin excepción, para la planificación, implantación y evaluación del desempeño y mejora del Sistema de Gestión. Esto se puede realizar a través de las siguientes actividades:
- Proporcionar mecanismos de formación y recursos para que puedan participar y hacer las consultas respectivas. Ejemplo: Colocando un buzón de consultas en un lugar visible de la empresa.
- Proporcionar el acceso oportuno a la información.
- Asignar roles y responsabilidades para cumplir con los requisitos legales y el logro de los objetivos definidos.
- Otras disposiciones que generen interacción entre los colaboradores y los involucre en el proceso de mejora del Sistema de Gestión.
5. ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOS
La norma permite actuar de forma preventiva identificando con anticipación los peligros y riesgos laborales, considerando los escenarios no deseados como una oportunidad y definiendo controles para mitigar los factores de riesgo que amenazan la seguridad y salud de los colaboradores.
El primer paso es identificar los peligros considerando los siguientes aspectos para cada factor:
A partir de los peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes se evalúan los riesgos para la SST. Luego de ello se procede a definir el plan de acción o las actividades que permitirán reducir o mitigar el riesgo identificado, así como designar a los responsables de controlar el cumplimiento de dichas actividades.
Por otro lado, se debe evaluar las oportunidades para la SST y para el Sistema de Gestión con el objetivo de:
- Adaptar el trabajo, la organización y el ambiente de trabajo a los colaboradores.
- Eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST
- Asegurar la mejora continua del sistema
6. COMPRAS, CONTRATISTAS Y CONTRATACIÓN EXTERNA
La organización debe asegurarse de coordinar sus procesos de compra de manera adecuada con los contratistas y proveedores, con el objetivo de identificar con anticipación los peligros, evaluar y controlar los riesgos de seguridad y salud que surjan de las actividades que ejecuta cada uno de ellos durante todo el proceso de abastecimiento del producto y/o servicio.
Es importante recordar que la organización deberá definir criterios de seguridad y salud para seleccionar a los proveedores o contratistas.
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Para la organización
- Cumplimiento de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud
- Evitar sanciones a falta de la adecuada gestión de la seguridad de los colaboradores
- Mejora la imagen de la organización
- Motiva e involucrar a los colaboradores a ser participes de la mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.
- Minimizar accidentes, enfermedades y lesiones ocasionadas por las actividades laborales y demostrar responsabilidad
Para los clientes
- Incremento de la confianza y satisfacción con el servicio ofrecido por la empresa, debido a que tiene controles de seguridad sobre sus operaciones que pueden servir de guía para el cliente.
- Incremento de la competitividad.
¿Es el momento para pensar en la transición de la norma?
Actualmente, debido a la situación que afronta nuestro país y economía por la propagación del virus COVID-19, las organizaciones a nivel mundial se han visto obligadas a adoptar medidas de higiene y salud para mitigar el riesgo de contagio entre los colaboradores, estas medidas tienen alta probabilidad de seguir siendo utilizadas por un largo periodo de tiempo y exige a las empresas a sumarse a la prevención y protección de sus colaboradores.
Por otro lado, muchas organizaciones han adoptado la metodología de trabajo remoto para continuar operando, esta viene siendo aplicada en diversas empresas con éxito, pero es con la crisis actual en que nos damos cuenta que las plataformas y herramientas virtuales pueden suplantar algunas actividades que antes creíamos imprescindibles realizarlas de manera presencial.
«Las plataformas y herramientas virtuales pueden suplantar algunas actividades que antes creíamos imprescindibles realizarlas de manera presencial.»
Los empleadores y colaboradores pueden aprovechar el tiempo en casa para planificar el proceso de implementación o transición a la norma ISO 45001, designar actividades a los líderes de área y avanzar paulatinamente la documentación, además de diseñar y aplicar controles para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en caso que continúen operando, mientras que aquellas que se vieron forzadas a hacer una pausa en sus actividades ahorren tiempo valioso en la planificación y lo inviertan en la implementación de los controles en cuanto se reestablezca la situación.
Es importante resaltar que una de las estrategias poderosas para la recuperación rápida de las actividades de la empresa, es que se realice la gestión de riesgos y replanteamiento de objetivos e indicadores a corto y mediano plazo; este paso, permitirá analizar el contexto actual y establecer acciones para incrementar el desempeño de la organización y reducir o mitigar posibles riesgos negativos. Asimismo, la Alta Dirección puede tomar la iniciativa para añadir aspectos en materia de Seguridad y Salud en el centro laboral.
Para conocer más detalles acerca de la transición de la norma, ingresa a nuestro canal, haciendo click en el botón.
Mayor información
T. +51 976800577 | +51 990597720 C. info@ics-peru.com