ISO 37001:2016
Sistema de Gestión Antisoborno
¿Qué es la ISO 37001?
Un Sistema de Gestión Antisoborno promueve una cultura de tolerancia cero ante cualquier hecho de corrupción de una organización e implementa los controles adecuados para aumentar la posibilidad de detectar y reducir su incidencia. La ISO 37001 proporciona requerimientos y la guía para establecer, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión Antisoborno, el mismo que puede ser independiente o integrarse a cualquier Sistema de Gestión ISO.
Los requisitos especificados por ISO 37001 abordan dos áreas clave:
Soborno por la organización, su personal o socios comerciales para su organización.
Soborno de la organización, su personal o socios en relación con sus actividades.
¿Es la norma ISO 37001 adecuada para su negocio?
La norma es flexible y puede adaptarse para gestionar muchos tipos de sobornos y se adapta a una amplia gama de organizaciones, incluyendo:
-Grandes y pequeñas organizaciones
-Pequeñas y medianas empresas
-Organizaciones públicas y sin ánimo de lucro
-Organizaciones no gubernamentales (ONG) y organizaciones benéficas
Beneficios:
-Reducción del riesgo de la ocurrencias de sobornos.
-Demostrar a tu Sistema de Gestión, empleados, propietarios, fundadores, clientes y demás asociados de negocio que cuentan con controles de buenas prácticas antisoborno reconocidos internacionalmente.
-Incremento de la competividad, al ser una organización que conduce sus actividades con ética buscando asegurar su éxito comercial para fortalecer e incrementar sus ingresos.
-Detección oportuna o preventiva de cualquier suspicacia en relación al soborno o corrupción en asuntos financieros o comerciales.
-También puede proveer evidencia, en el caso de una investigación criminal, de que han tomado medidas razonables para prevenir el soborno.
-La colaboración con las partes interesadas para supervisar y administrar el riesgo en toda la organización y la cadena de suministro.
-Asegurando que los proveedores, subcontratistas y agentes estén comprometidos con las mejores prácticas contra el soborno.
-Las medidas requeridas por ISO 37001 están diseñadas para integrarse a procesos y sistemas de gestión existentes. ISO 37001 está basado en una estructura de alto nivel (HLS) para los estándares de Sistemas de Gestión. Esto significa que puede ser integrado fácilmente con otros sistemas (ISO 9001 Calidad, ISO 14001 Medio ambiente e ISO 45001 Seguridad y Salud ocupacional).
¿Cómo combatir la corrupción con la ISO 37001?
Mediante la implementación de una serie de medidas, como la adopción de una política antisoborno, definiendo a un responsable para supervisar su cumplimiento, investigando y capacitando a los empleados, además de realizar evaluaciones del riesgo a proyectos y socios comerciales, implementar controles financieros y comerciales e instituir procedimientos de reporte e investigación.
¿Qué requisitos establece la Norma?
Los requisitos que establece la norma deben cumplirse, a menos que alguno de ellos esté en contra de la Ley del país en que se implementa. En dicho caso, la organización puede obviar dicho requisito y continuar con la implementación del resto de la norma.
Entre los requisitos más trascendentes, podemos nombrar:
1. Implementar una política y programa de antisoborno.
2. Comunicar la política y programa de antisoborno a todo el personal pertinente y asociados.
3. Nombrar a un responsable de cumplimiento para supervisar el programa (a tiempo completo o parcial).
4. Proporcionar al personal la formación antisoborno apropiada.
5. Evaluar los riesgos de soborno, incluyendo la apropiada due diligence.
6. Llevar adelante los pasos para asegurar que organizaciones relacionadas y los socios de negocios han implementado controles apropiados en temas de antisoborno.
7. Verificar, dentro de los razonable, que el personal cumplirá con la política de antisoborno.
8. Controlar los regalos, la hospitalidad, donaciones y beneficios similares para asegurar que los mismos no tienen propósito de soborno.
9. Implementar controles apropiados en cuanto a las financiaciones, adquisiciones y otros aspectos comerciales con el fin de ayudar a prevenir el riesgo de soborno.
10. Implementar procedimientos de reporte para las denuncias informales.
Fuente:
1. GlobalSTD Certification, Ago 2018 https://goo.gl/Y1o25S
2. BSI Group Certification, Ago 2018 https://goo.gl/wZxBqg
3. ISO, 2018 https://www.iso.org
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