Sigue estos 4 sencillos pasos para subir con éxito el Plan de Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 en el Sistema SISCOVID y obtén el permiso para reactivar tu empresa o negocio.
En esta oportunidad tomaremos como ejemplo el registro del Plan de nuestra compañía.
Paso 1:
Ingresa al Sistema SISCOVID a través de saludtrabajo.minsa.gob.pe ,luego de ello ingresa a la sección “Empresas,Entidades, Personas naturales o jurídicas”
Paso 2:
Selecciona la pestaña ” Registrar Nueva Empresa” y completa los datos solicitados, entre ellas: Sector, RUC, Dni del Representante legal, Correo electrónico. Finalmente haz clic en “Continuar”.
La clave será enviada al correo que registraste previamente, de preferencia, se sugiere colocar un correo Gmail o Hotmail.
Paso 3:
Para registrar el Plan de Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 en la plataforma, deberás ingresar nuevamente según lo indicado en el Paso 1, pero esta vez deberás colocar las credenciales asignadas:
- Usuario: (Número de RUC de la empresa)
- Clave: (Recibida en el correo registrado)
Paso 4:
Deberás presionar la pestaña “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19”, te aparecerán 23 Pasos o Secciones, las cuales debes completar con información verídica de tu empresa o negocio.
Sección 1. Datos de la empresa o entidad pública
Deberá buscar y seleccionar la opción del sector al cual pertenece su empresa o entidad, considerando el Decreto Supremo y/o normativa que le corresponda.
Al seleccionar la opción, le pedirá completar algunos datos adicionales de la empresa o indicar la “Sub Actividad” seleccionando las opciones que le figuren.
Sección 2. Datos del lugar de trabajo
Deberás seleccionar si tienes una sola sede, más de 1 y/o más de 1 proyecto.
Recordar que el Plan y protocolos elaborados deben aplicarse en todas las sedes o proyectos de la empresa.
Sección 3. Datos del servicio de seguridad, salud de los trabajadores.
La empresa deberá verificar si su código de Clasificación Internacional Industrial Uniforme- CIIU se encuentra en el Anexo 5 del Decreto Supremo 003-98-SA , en caso que el CIIU si se encuentre dentro de la lista del Anexo 5, entonces deberán seleccionar la opción “Si”
¿Donde encuentras tu código CIIU?
Puedes verificarlo en la Ficha RUC de tu empresa.
Sección 4. Datos del servicio de seguridad salud de los trabajadores – Total Trabajadores Propios y Terceros.
Se debe completar el número de trabajadores propios (planilla) y terceros (Recibo por Honorarios).
Sección 5. Datos del servicio de seguridad y salud de los trabajadores – Actividad de Riesgo
- Si la respuesta es SI, tendrás que subir al sistema la siguiente información:
Sección 6. Datos del servicio de seguridad y salud de los trabajadores – Registro de Profesionales de Salud
Según la cantidad de trabajadores declarados, la empresa deberá registrar al profesional de Medicina o Enfermería responsable del seguimiento de la salud de los trabajadores.
Puedes ver aquí 👇 el video explicativo para registrar al profesional de la salud de tu empresa.
Sección 7. Introducción y Objetivos
Deberá colocar una breve introducción o descripción de la empresa y las acciones que están tomando para la prevención de contagio de COVID-19 e higiene en el centro de labores.
Los objetivos se cargan automáticamente.
Puedes ver aquí 👇 el video explicativo
Sección 8. Nómina de Trabajadores por riesgo de exposición a COVID-19 – NIVEL DE RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19
Sección 9. Nómina de Trabajadores por riesgo de exposición a COVID-19 – NOMINA DE TRABAJADORES POR SEDE/PROYECTO
Se debe descargar la plantilla de nómina y completar los datos, la cual deberá ser cargada nuevamente al sistema.
Sección 10. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 1.Limpieza y desinfección en el centro de Trabajo
Se debe registrar las actividades de limpieza y desinfección en el centro de trabajo, para ello se debe marcar una o más alternativas. Asimismo, en la última casilla se puede describir otro tipo de actividades de limpieza y desinfección que no se encuentren dentro de las opciones anteriores. Finalmente, dar clic en el botón “Siguiente”
Puedes ver aquí 👇 el video explicativo
Sección 11. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 2. Identificación de sintomatología COVID-19 previo al ingreso al centro de trabajo.
Se puede seleccionar una o más alternativas para la Identificación de Sintomatología al ingreso al centro de trabajo, luego dar clic en el botón “siguiente”
Puedes ver aquí 👇 el video explicativo
Sección 12. Aplicación de Ficha sintomatológica – TIPO 1
Empresas TIPO 1: son aquellas que no están consideradas en el DS 003-98-SA por no ser de alto riesgo, y adicional a ello tienen de 1 a 20 trabajadores.
Si la empresa pertenece al Tipo 1, la casilla inicial se marcará automáticamente. Luego dar clic en “siguiente”
Puedes ver aquí 👇 el video explicativo
Sección 13. Aplicación de Ficha sintomatológica – NO TIPO 1
De lo contrario, si la empresa no pertenece al Tipo 1, deberá marcar la casilla en caso que no se marque automáticamente. Luego dar clic en “siguiente”
Puedes ver aquí 👇 el video explicativo
Sección 14. Aplicación de pruebas de descarte de COVID-19 – Previo inicio
La aplicación de prueba serológica o molecular, para COVID-19 se realizará a todo trabajador que regresa o se reincorpora a sus puestos de trabajo, cuando estos sean de Muy Alto, Alto, y Mediano riesgo, mismo que se realizará por:
¿Cómo evalúo el riesgo de exposición del puesto de trabajo?
Puedes hacerlo utilizando como guía los ejemplo del punto 6.1.19 de la RM-239-2020-MINSA
Sección 15. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 3. Lavado y desinfección de manos obligatorio.
Se debe elegir el proceso de lavado y desinfección de manos según corresponda, luego dar clic en el botón “siguiente”
Sección 16. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 4. Sensibilización de la prevención del contagio en el Centro de Trabajo.
Es importante que se realice la sensibilización constante a los trabajadores sobre los cuidados e higiene para la prevención del contagio, en este apartado se puede elegir una o más opciones y también describir si se realiza otro tipo de actividad que no se considera previamente.
Sección 17. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 5. Medidas preventivas colectivas
En este Item se debe completar los espacios donde se aplicará el lineamiento o acción mencionados.
Sección 18. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 6. Medidas de Protección Personal.
Se deberá seleccionar cada opción, los cuales se desglosan y a su vez muestran sub opciones para cumplir con cada actividad.
Sección 19. Procedimientos obligatorios de prevención del COVID-19 | 7. Vigilancia permanente de comorbilidades relacionadas al trabajo en el Contexto del COVID-19
En este apartado al seleccionar una de las opciones, se podrá visualizar la descripción de las actividades que se deben realizar para la vigilancia de comorbilidades.
Sección 20. Procedimientos obligatorios para el regreso y reincorporación al trabajo
Se deberá seleccionar las actividades que realiza la empresa al regreso y reincorporación de los trabajadores (seguimiento epidemiológico, uso de EPPs). Asimismo, se debe identificar los puestos y las actividades de riesgo crítico en la empresa.
Sección 21. Responsabilidades del cumplimiento del Plan| 1. Proceso para el regreso al trabajo.
Se deberá describir las responsabilidades del Supervisor o Profesional de la salud para la verificación y seguimiento del cumplimiento del Plan.
Sección 22. Presupuesto y proceso de adquisición de insumos para el cumplimiento del Plan
Se deberá colocar un presupuesto estimado para la adquisición de productos o insumos para asegurar el cumplimiento de lo estipulado en el Plan.
Ejemplo: Compra de alcohol, gel antibacterial, termómetro digital.
Sección 23. Documento de aprobación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Supervisor o Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo deberán registrar sus datos y firmar un Acta simple de aprobación del Plan, el cual debe ser adjuntado en PDF en la casilla “Seleccionar archivo”.
Una vez finalizada la subida de documentación al Sistema, automáticamente se genera la Constancia de Registro.
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