IMPLEMENTACIÓN Y PROCESO DE CERTIFICACIÓN EN ISO 37001
ISO 37001 es la nueva norma internacional que especifica los requisitos y proporciona las mejores prácticas para establecer, impmentar y mantener un Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) en la organización y es aplicable en cualquier país.
La norma especifica una serie de medidas que su organización puede implementar para ayudar a prevenir, detectar y tratar el soborno. También, ISO 37001 cuenta con la estructura común (Alto Nivel “Anexo SL”) de las nuevas versiones de ISO para los sistemas de gestión, en ese sentido, la integración con ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente), ISO 45001 (Seguridad y Salud Ocupacional), ISO 19600 (Compliance) y otras normas es un avance importante e integrar los requisitos de Antisoborno al Sistema Integrado de Gestión ya implementado en la organización.
El tiempo de implementación de los requisitos de ISO 37001 se determina en base a criterios puntuales como: Tipo de organización, # personal, # puestos, # sedes y el alcance que pretende certificar. Nos referimos al alcance a determinar si entodos los procesos de la organización o solo un proceso en particular se implementará ISO 37001; ambas opciones con válidas para desarrollar un proceso de certificación ante un organismo de certificación, puesto que la norma nos permite implementar por proceso. En ese sentido, los tiempos de implementación para la organizaciones que no tienen ningún ISO implementado es de 6 meses para empresas pequeñas, de 8 a 10 meses para empresas medianas y gran empresa de máximo 12 meses. Mientras que para una organización que ya tiene un Sistema de Gestión implementado, por ejemplo ISO 9001:2015, la implementación podría ser entre 4 a 6 meses de acuerdo al tipo y tamaño como organización. en cualquiera de las situaciones la implementación de ISO 37001 no debería ser mayor a 12 meses.
Si bien el alcance y la certificación puede ser un proceso en particular, se recomienda la implementación de ISO 37001 a toda la organización y de esta forma se estaría cumpliendo con el Modelo de Prevención en base al D.L. N° 1352, decreto legislativo que amplía la responsabilidad de las personas jurídicas en casos de corrupción. Este modelo no es obligatorio, sin embargo, representa una muy buena oportunidad para que las empresas cuenten con herramientas que les permitan prevenir y combatir los actos de corrupción, así como comprometerse a tener tolerancia cero a estas situaciones. En este sentido, Implementar y certificar ISO 37001 permitirá a la organización de cumplir con el modelo de prevención y eximirse ante un hecho de soborno como persona jurídica en un proceso penal por corrupción en el que se haya visto involucrado uno o varios colaboradores de la organización.
CERTIFICACIÓN ISO 37001:2016
Una vez que la organización haya implementado todos los requisitos de la norma ISO 37001 solicita a un organismo de certificación para realizar una auditoría de tercera parte, donde se realiza la evaluación de la conformidad del cumplimiento de la norma por in tercero independiente teniendo como resultado un informe de Auditoría de Certificación con los hallazgos obtenidos y la recomendación del Auditor Líder para obtener la certificación a favor de la organización.
El proceso de certificación en Sistemas de Gestión están enmarcadas en las directrices por la ISO 19011 ahora en su nueva versión 2018. a ello, se suma lineamientos y requisitos estipulados por cada entidad acreditadora con el cual el organismo de certificación los servicios para emitir los certificados.
A continuación, se presenta el flujograma para procesos de certificación:
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